WordPress Mails kommen nicht an nach Host-Europe-Umstellung

Nach der E-Mail-Umstellung bei Host Europe (auf Microsoft 365) verschickt deine Website plötzlich keine Mails mehr oder sie landen im Spam. Der Grund liegt meist in den neuen Sicherheitsvorgaben für den Mailversand: Ohne korrekte SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge im DNS stuft Microsoft die Mails als unsicher ein und blockiert sie teilweise vollständig.

Das betrifft Kontaktformulare, Bestellbestätigungen und System-Mails gleichermaßen. Für dich bedeutet das: Besucher füllen Formulare aus, aber du bekommst keine Nachricht und verlierst potenzielle Kunden, ohne es zu merken.

Die Lösung ist eine saubere Anbindung deines WordPress-Mailversands über FluentSMTP mit Microsoft OAuth2-Authentifizierung, damit deine Website Mails wieder sicher und zuverlässig verschickt.

Typische Ursachen

  • Fehlende oder fehlerhafte DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC)
    Nach der Umstellung auf Microsoft 365 werden neue Sicherheitsrichtlinien aktiv. Wenn deine Domain keine gültigen SPF-, DKIM- oder DMARC-Einträge hat, blockiert Microsoft den Versand oder stuft deine Mails als Spam ein.
  • Falscher Absender oder unautorisierte Domain
    WordPress nutzt häufig eine Standard-Adresse wie wordpress@deine-domain.de. Diese ist meist nicht für den Versand über Microsoft 365 autorisiert und wird daher abgewiesen.
  • Fehlende SMTP-Authentifizierung
    Viele Websites senden Mails über die unsichere PHP-mail-Funktion. Diese Methode funktioniert nach der Host Europe Microsoft-Umstellung nicht mehr, da Microsoft eine moderne Authentifizierung per OAuth2 verlangt.
  • Falsche oder veraltete Plugin-Einstellungen
    Nach der Migration bleiben alte SMTP-Zugangsdaten aktiv. Diese führen zu Fehlern, da Microsoft keine klassischen Benutzername-/Passwort-Logins mehr für externe Anwendungen akzeptiert.
  • Kein Logging oder unklare Fehlermeldungen
    Ohne Mail-Logging-Plugin lässt sich nicht erkennen, ob Mails wirklich verschickt oder vom Server blockiert wurden. So bleibt das Problem oft unentdeckt.

So gelingt dein Mail-Versand wieder

Damit dein WordPress wieder zuverlässig Mails verschickt, muss der Versandweg sauber konfiguriert werden. Ich richte dafür FluentSMTP mit einer sicheren Microsoft OAuth2-Verbindung ein. Parallel prüfe ich die DNS-Einträge deiner Domain und ergänze oder korrigiere SPF, DKIM und DMARC, damit Microsoft und andere Mailserver den Versand eindeutig verifizieren können.

Abschließend teste ich den Versand ausführlich über Log-Dateien und verschiedene Empfänger-Adressen, um sicherzustellen, dass deine Mails zuverlässig ankommen. Nicht im Spam, sondern im Posteingang.

Schritt für Schritt zu deiner funktionierenden Website

So helfe ich dir bei ausgefallenem Mailversand

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Versand korrigieren

Ich richte FluentSMTP mit Microsoft OAuth2 ein, aktiviere die sichere Authentifizierung und korrigiere SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, damit dein Mailversand wieder sauber funktioniert.

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Rückmeldung und SUpport

Du erhältst eine kurze Zusammenfassung mit Testprotokoll und kannst sicher sein, dass deine Mails zuverlässig zugestellt werden.

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Warum du auf mich zählen kannst

Deine Vorteile auf einen Blick

Ich arbeite täglich mit WordPress und helfe Kunden dabei, ihre Websites technisch stabil und zuverlässig einzurichten.

Besonders beim Mailversand sehe ich häufig, dass nach der Umstellung auf Microsoft 365 kleine Konfigurationsfehler große Auswirkungen haben können.

Meine Expertise

Expertise

Ich bin auf WordPress und sichere Mail-Authentifizierung spezialisiert. Mit Erfahrung in FluentSMTP, Microsoft 365 und DNS-Konfiguration richte ich deinen Versand so ein, dass Mails zuverlässig ankommen und Spamfilter umgehen.

Zeitersparnis

Zeitersparnis

Du musst dich nicht mit DNS-Einträgen, SPF, DKIM oder OAuth beschäftigen. Ich übernehme die Einrichtung vollständig, teste den Versand und stelle sicher, dass dein Mailversand in kurzer Zeit wieder reibungslos funktioniert.

Robin Herold - Dein WP Doktor

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